Voluntary

To apply you can fill in this form

The Dances of Universal Peace Organisation in France: Get Involved

For the European gathering camp in France in summer 2025, the organising association is seeking fifty volunteers to join the team and help make the camp a success.

Event Staffing Includes:

– 6 Organisers (from France)
– 8 european coorganisers
– 6 Mentors
– 2 Coordinators for Musicians
– 16 Musicians
– 50 Volunteers (including supervising volunteers)

Volunteer Involvement:

Depending on their level of commitment, volunteers will be categorised as:

– Full-Time (FT): 24 hours of work the week. No camp fee (equivalent to €200 or €160).
Part-Time (PT): 12 hours of work the week. Half the camp fee (€100 maxi).

Costs for Volunteers:

  • Food: €140 (cash on arrival),
  • Accommodation: (sur Hello Asso)
    • Camping: €42,
    • Dormitory space: €140

Supervisory Volunteers will only pay for their food (cash on arrival) with free accommodation and no camp fee.

Volunteer Commitment:

  • Volunteers are expected to embrace the camp’s spirit and adhere to its guidelines.
  • Through their efforts, volunteers will represent the organisation to the public.
  • For any initiatives, volunteers must refer to their designated point of contact.
  • Volunteers agree to fulfil their assigned tasks responsibly and consistently, as agreed during their assignment.
  • In case of any disputes, mediation can be requested with a representative of the organising team.

List of Volunteer Roles:

– Information and Orientation: Providing local information and daily programme updates.
– Accommodation Management: Overseeing dormitories, camping areas, and parking.
– Decoration and Lost Property: Preparing the site and managing lost and found items.
– Logistics: For example : setting up and taking down tents and marquees before and after the camp.
– Entertainment: Organising activities for children and teenagers.
– Maintenance: Ensuring the cleanliness and care of the premises.
– Holistic Health and Wellbeing: Offering listening, care, and holistic health services.
– Kitchen Support: Assisting with meal preparation and service.
– Karma Yoga: Rotational service tasks.
– Transportation: Coordinating travel arrangements during the camp.
– Boutique du Cœur: Managing the association’s shop.
Translations
As you can see, there are a number of missions to be carried out before and after the camp, which is why we are asking you for your availability on the form so that we can allocate them as fairly as possible according to each person’s possibilities.
Please note: The practices that you would like to propose are offered free of charge by all the participants present, including the volunteers, and do not fall within the scope of voluntary work.

Additional Information for Volunteers:

– All volunteers will be covered by the organisation’s insurance.
– They will receive detailed instructions to carry out their tasks effectively.
– Supervisory volunteers will be identified before the camp begins.

If you’re interested in joining as a volunteer and contributing to the success of this meaningful event, follow this link to find out more and apply:
Get Involved with the Dances of Universal Peace – France.
You will then be contacted subsequently, with all the information you need.

 

Bénévolat

L’association des danses de la paix en France s’engage
Pour la réalisation du camp international en France été 2025, l’association organisatrice accueille une cinquantaine de bénévoles qui feront partie du staff permettant la réalisation et la réussite du camp.
Le staff comprend :

– 6 organisatrices
– 8 co-organisateurs européens
– 6 guides mentors
– 2 musiciens coordinateurs
– 16 musiciens choisis par les coordinateurs (à contacter)
– 50 bénévoles y compris les responsables bénévoles

Selon leur implication les bénévoles seront

– à temps plein (TP) : 24h sur la semaine, ils ont la gratuité du tarif du camp (soit 200€ ou 160€ offert selon votre budget)
– ou à mi-temps (MT) : 12h sur la semaine, ils paient demi-tarif du camp (basé sur le tarif du camp au moment de votre inscription au bénévolat).

Tous paient leur nourriture 140€ (en espèces à l’arrivée) et leur hébergement selon leur choix, en camping 42€ ou en dortoir 140€ (sur HelloAsso).
Ils sont couverts par l’assurance de l’association des danses.
Ils ont toutes les informations nécessaires pour remplir leur mission.
Ils seront sous la responsabilité de bénévoles responsables et impliqués dans un pôle logistique et ou d’animation, dont ils auront les noms avant le démarrage du camp.
Les responsables bénévoles auront leur nourriture à payer uniquement (en espèces à l’arrivée). Ils seront choisis par l’équipe organisatrice selon leurs compétences.
L’engagement des bénévoles
Les bénévoles ont pris connaissance de l’esprit et de la charte du camp et s’engagent à la respecter.
Les bénévoles, par leur implication, représentent l’organisation auprès du public.
Pour toute initiative, ils se réfèrent aux responsables désignés.
Ils s’engagent à respecter leur contrat : réalisation de la mission, présence, régularité ; Mission qu’ils ont choisie ou qui leur a été confiée en accord avec eux selon les besoins du camp.
Ils agissent avec conscience et responsabilité.
En cas de désaccord, ils demandent une médiation avec un des représentants de l’équipe d’organisation.
Liste des besoins

– Point information/orientation sur le lieu ; infos locales
– Espace tisanerie
– Information journalière : programme
– Hébergement : camping dortoir – gestion du parking
– Décoration des espaces – objets trouvés
– Montage/démontage de tentes, chapiteaux – installation avant et après camp
– Animation enfants ou ados
– Soins et entretien du lieu – propreté
– Écoute, soins, santé holistique
– Aide cuisine
– Karma yoga: roue des services
– Transport (organisation d’éventuels déplacements pendant le camp)
– Boutique du cœur (de l’association)
– Traduction
Comme vous le voyez certaines missions sont à effectuer avant et après le camp, c’est pourquoi nous vous demandons vos disponibilités dans le formulaire afin que nous fassions la répartition au plus juste des possibilités de chacun.e.
Précision : Les pratiques que vous auriez l’élan de proposer sont offertes gracieusement par tous les participants présents y compris les bénévoles, elles ne rentrent pas dans le cadre du bénévolat.

Pour postuler, vous devez remplir ce formulaire

Les réponses seront prises en compte par ordre d’arrivée. Elles seront étudiées avec soin. Toutes les propositions de bénévolat sont accueillies.

Nous vous informerons quand nous aurons le nombre selon nos besoins.

Les responsables de pôles seront choisis parmi vous toutes et tous.

Une réponse vous sera apportée dès que les choix seront faits.